Template contract — websites and web apps

Fill in the details

The contract

1. Čl. 1 — Předmět smlouvy

   1. Zhotovitel se zavazuje vytvořit pro objednatele dílo označené v úvodní části této smlouvy a předat mu je, a objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit za ně sjednanou cenu.
   2. Rozsah díla je vymezen zadáním odsouhlaseným oběma stranami. Zadání je nedílnou součástí této smlouvy.
   3. Cokoli, co v odsouhlaseném zadání není uvedeno, není součástí díla. Takový požadavek se řeší písemným dodatkem k této smlouvě nebo samostatnou objednávkou; obojí může mít vliv na cenu i termín.

   Art. 1 — Subject of the contract

   1. The provider undertakes to create for the client the work identified in the opening part of this contract and to hand it over, and the client undertakes to accept the work and pay the agreed price for it.
   2. The scope of the work is defined by the brief approved by both parties. The brief forms an integral part of this contract.
   3. Anything not stated in the approved brief is not part of the work. Such a request is handled by a written amendment to this contract or by a separate order; either may affect both the price and the deadline.

2. Čl. 2 — Cena a platební podmínky

   1. Cena díla je pevná a je uvedena v úvodní části této smlouvy. Pevná cena znamená, že se nemění v závislosti na počtu odpracovaných hodin.
   2. Objednatel uhradí zálohu uvedenou v úvodní části při zahájení prací. Doplatek je splatný při předání díla.
   3. Platby se provádějí bezhotovostně na účet zhotovitele uvedený v záhlaví této smlouvy. Splatnost faktur je 14 dnů ode dne vystavení, není-li dohodnuto jinak.
   4. Změna rozsahu díla podle čl. 1 odst. 3 se oceňuje samostatně před zahájením prací na této změně.

   Art. 2 — Price and payment terms

   1. The price of the work is fixed and is stated in the opening part of this contract. A fixed price means it does not change with the number of hours worked.
   2. The client shall pay the deposit stated in the opening part upon commencement of the work. The balance is due on handover.
   3. Payments are made by bank transfer to the provider account stated in the header of this contract. Invoices are payable within 14 days of issue unless agreed otherwise.
   4. A change to the scope of the work under Art. 1(3) is priced separately before work on that change begins.

3. Čl. 3 — Termín a součinnost

   1. Termín předání díla je uveden v úvodní části této smlouvy.
   2. Termín platí za předpokladu, že objednatel poskytne zhotoviteli včas potřebnou součinnost — zejména podklady, texty, obrazové materiály, přístupy a odsouhlasení jednotlivých kroků.
   3. Je-li objednatel se součinností v prodlení, posouvá se termín předání o dobu tohoto prodlení. Zhotovitel na prodlení objednatele upozorní bez zbytečného odkladu.

   Art. 3 — Deadline and cooperation

   1. The handover deadline is stated in the opening part of this contract.
   2. The deadline applies on the assumption that the client provides the necessary cooperation in good time — in particular materials, copy, images, access credentials and approval of individual steps.
   3. If the client is in delay with that cooperation, the handover deadline is postponed by the period of that delay. The provider shall notify the client of the delay without undue delay.

4. Čl. 4 — Předání díla a zdrojové soubory

   1. Zhotovitel vyzve objednatele k převzetí díla. Objednatel dílo převezme, nebo písemně uvede vady, které převzetí brání.
   2. Zdrojové soubory projektu předá zhotovitel objednateli až po úplném uhrazení ceny díla. Do úplné úhrady zpřístupňuje zhotovitel dílo objednateli k prohlídce a testování na testovací adrese.
   3. Úplným uhrazením ceny díla poskytuje zhotovitel objednateli licenci k užití díla, a to jako licenci nevýhradní, časově i územně neomezenou, včetně práva dílo upravovat, rozvíjet a užít je k jakémukoli účelu.
   4. Zhotovitel je oprávněn uvést dílo ve svém portfoliu a odkázat na ně jako na referenci, nedohodnou-li se strany písemně jinak.

   Art. 4 — Handover and source files

   1. The provider shall invite the client to take over the work. The client shall either accept the work or state in writing the defects preventing acceptance.
   2. The provider shall hand over the project source files to the client only after the price of the work has been paid in full. Until payment in full, the provider makes the work available to the client for inspection and testing at a staging address.
   3. Upon payment of the price in full, the provider grants the client a licence to use the work — non-exclusive, unlimited in time and territory, including the right to modify the work, develop it further and use it for any purpose.
   4. The provider is entitled to include the work in their portfolio and refer to it as a reference, unless the parties agree otherwise in writing.

5. Čl. 5 — Podpora a údržba

   1. Podpora a údržba díla nejsou součástí této smlouvy. Jde o samostatnou službu, kterou si objednatel může, ale nemusí objednat.
   2. Podpora se účtuje podle skutečně odpracovaného času hodinovou sazbou uvedenou v úvodní části této smlouvy. Neúčtuje se žádný měsíční paušál ani minimální odběr.
   3. Běžné úpravy webu jsou zpravidla otázkou desítek minut. Účtovaná částka tomu odpovídá — objednatel platí za skutečný čas, nikoli za paušální dostupnost.
   4. Rozsáhlejší práci zhotovitel předem odhadne a zahájí ji až po odsouhlasení objednatelem.

   Art. 5 — Support and maintenance

   1. Support and maintenance of the work are not part of this contract. They are a separate service which the client may, but need not, order.
   2. Support is charged according to time actually worked, at the hourly rate stated in the opening part of this contract. No monthly retainer and no minimum purchase are charged.
   3. Routine edits to a website are usually a matter of tens of minutes, and the amount charged reflects that — the client pays for time actually spent, not for standby availability.
   4. For more extensive work the provider shall provide an estimate in advance and begin only after the client has approved it.

6. Čl. 6 — Záruka a zálohování

   1. Zhotovitel odpovídá za to, že dílo při předání odpovídá odsouhlasenému zadání.
   2. Vadou se rozumí odchylka díla od odsouhlaseného zadání. Vadou není požadavek na změnu nebo doplnění funkce, která v zadání nebyla.
   3. Vady zjištěné a oznámené v záruční době odstraní zhotovitel bezplatně.
   4. Zajišťuje-li podporu díla zhotovitel, nese odpovědnost za jeho provoz a provádí pravidelné zálohy díla. Zálohy umožňují obnovení díla do předchozího funkčního stavu.
   5. Zajišťuje-li provoz a úpravy díla objednatel nebo osoba jím pověřená, provádí zálohy tato strana.

   Art. 6 — Warranty and backups

   1. The provider is responsible for the work conforming, at handover, to the approved brief.
   2. A defect means a deviation of the work from the approved brief. A request to change or add functionality that was not in the brief is not a defect.
   3. Defects identified and reported within the warranty period shall be remedied by the provider free of charge.
   4. Where the provider supplies support for the work, the provider bears responsibility for its operation and performs regular backups of the work. The backups allow the work to be restored to a previous functioning state.
   5. Where operation and modification of the work are handled by the client or a person engaged by the client, that party performs the backups.

7. Čl. 7 — Zásahy objednatele do díla

   1. Objednatel je po předání díla oprávněn dílo upravovat sám nebo prostřednictvím třetí osoby. Tato smlouva mu v tom nijak nebrání.
   2. Záruka podle čl. 6 se vztahuje na dílo ve stavu, v jakém bylo předáno, případně v jakém je spravováno zhotovitelem. Na části díla změněné objednatelem nebo třetí osobou se záruka nevztahuje.
   3. Odstranění následků takového zásahu je samostatnou placenou prací a účtuje se hodinovou sazbou podpory podle čl. 5.
   4. Toto ustanovení neomezuje práva objednatele k dílu. Vymezuje pouze, za jaký stav díla odpovídá zhotovitel.

   Art. 7 — Modifications made by the client

   1. After handover the client is entitled to modify the work, whether personally or through a third party. Nothing in this contract prevents that.
   2. The warranty under Art. 6 applies to the work in the state in which it was handed over, or in which it is maintained by the provider. It does not apply to parts of the work altered by the client or by a third party.
   3. Remedying the consequences of such a modification is separate paid work and is charged at the hourly support rate under Art. 5.
   4. This provision does not limit the client rights to the work. It defines only which state of the work the provider is answerable for.

8. Čl. 8 — Odpovědnost

   1. Zhotovitel neodpovídá za výpadky, změny podmínek ani ukončení služeb třetích stran, které dílo využívá — zejména hostingu, registrátora domény, platební brány, analytických nebo e-mailových služeb.
   2. Zhotovitel neodpovídá za obsah, který do díla vkládá objednatel, ani za jeho soulad s právními předpisy.

   Art. 8 — Liability

   1. The provider is not liable for outages, changes of terms or discontinuation of third-party services used by the work — in particular hosting, the domain registrar, a payment gateway, or analytics and e-mail services.
   2. The provider is not liable for content inserted into the work by the client, nor for its compliance with legal requirements.

9. Čl. 9 — Ochrana osobních údajů

   1. Zpracovává-li zhotovitel při plnění této smlouvy osobní údaje pro objednatele, uzavřou strany samostatnou smlouvu o zpracování osobních údajů.
   2. Zpracování osobních údajů na straně zhotovitele se řídí zásadami ochrany osobních údajů zveřejněnými na webu zhotovitele.

   Art. 9 — Personal data

   1. Where the provider processes personal data on behalf of the client in performing this contract, the parties shall enter into a separate data processing agreement.
   2. Processing of personal data on the provider side is governed by the privacy policy published on the provider website.

10. Čl. 10 — Ukončení smlouvy

    1. Kterákoli strana může tuto smlouvu ukončit písemným oznámením druhé straně.
    2. Při ukončení smlouvy uhradí objednatel zhotoviteli poměrnou část ceny odpovídající rozsahu díla provedenému do dne ukončení.
    3. Ustanovení čl. 4 o zdrojových souborech a licenci platí i po ukončení smlouvy.

    Art. 10 — Termination

    1. Either party may terminate this contract by written notice to the other party.
    2. On termination the client shall pay the provider a proportionate part of the price corresponding to the extent of the work carried out up to the date of termination.
    3. The provisions of Art. 4 concerning source files and the licence survive termination of this contract.

11. Čl. 11 — Závěrečná ustanovení

    1. Obě strany uzavírají tuto smlouvu v rámci své podnikatelské činnosti.
    2. Tato smlouva a vztahy z ní vyplývající se řídí právem České republiky.
    3. Změny a doplňky této smlouvy vyžadují písemnou formu odsouhlasenou oběma stranami.
    4. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, po jednom pro každou stranu.
    5. Strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, rozumějí jejímu obsahu a uzavírají ji svobodně a vážně.

    Art. 11 — Final provisions

    1. Both parties enter into this contract in the course of their business activity.
    2. This contract and the relations arising from it are governed by the law of the Czech Republic.
    3. Amendments and supplements to this contract require written form approved by both parties.
    4. The contract is executed in two counterparts, one for each party.
    5. The parties declare that they have read the contract, understand its content and enter into it freely and in earnest.